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  • 如何使用 Gmail 和 Google Workspace 绑定自定义域名搭建专业企业邮箱?

    建立好网站之后,企业主最迫切需要的就是一个带有自己商业域名的专业企业邮箱(例如 john@myphotostudio.com)。专业的企业邮箱不仅能大幅提升客户信任度,也是进行商务沟通与外贸拓客的核心工具。

    在本文中,我们将手把手带你通过 Google Workspace(原 G Suite) 结合 Gmail 搭建属于你自己的专业域名邮箱。

    How to setup a professional email address with Gmail and Workspace

    一、 为什么要选择 Google Workspace 搭建企业邮箱?

    虽然绝大多数托管主机也提供免费邮箱,但它们的邮件服务器到达率低,极易直接掉进客户的垃圾箱。使用 Google Workspace:

    • 享有 Gmail 顶级的安全防护与垃圾邮件过滤。
    • 高达 99.9% 以上的邮件送达率。
    • 无缝对接 Google Drive、Calendar 与 Meet 视频会议。

    二、 手把手配置步骤

    1. 注册 Google Workspace 账号

    打开 Google Workspace 官网,选择适合的套餐,选择员工人数与国家:

    Select a workspace plan

    Enter a name for your business in workspace

    填入联系人姓名与现有电子邮箱,并选择“使用现有域名”:

    Enter your contact info

    Do you have a business domain

    Enter your business domain name

    Confirm your domain

    Stay up to date with updates

    Educate your users

    2. 创建管理员用户账号与控制面板登录

    设置第一个企业邮箱用户名与密码,同意条款后进入 Admin 控制台:

    Create first user in workspace

    Setup your account

    Agree to google services

    View the admin console

    3. 在 DNS 中验证域名所有权 (添加 TXT 记录)

    去你的域名主机服务商 DNS 管理面板添加一条 TXT 验证记录:

    Verify your domain name

    Verify domain from manage domains settings

    Open DNS settings in Bluehost

    Open advanced DNS settings

    Manage advanced DNS

    Manage advanced DNS records in Bluehost

    Add advanced DNS records

    Copy the txt details

    验证成功后即可使用 Gmail 界面收发域名邮件:

    See domain verification message

    See domain is verified